Organiseer 'n kleinsake-metode van rekeningkunde volgens funksie. Dikwels is daar net een persoon binne die kantoor om na al die transaksie-inskrywings te probeer. Vanuit 'n interne beheer-oogpunt is dit nie wenslik nie, want dit maak die deur oop vir bedrog en verduistering. Maatskappye met meer mense wat aan rekeningkundige funksies toegewys is, hou nie die maksimum bedrag van 'n bedreiging in vir bedrog wat deur een persoon gepleeg word nie.
Om die identiese persoon die tjeks op te stel en die tjekrekening te versoen, is nie 'n ordentlike voorbeeld van die manier om rekeningkundige pligte toe te ken nie. Klein besighede kan dikwels nie die hoeveelheid individue bekostig wat nodig is vir 'n voldoende skeiding van pligte nie; die vasstelling van 'n slim beheerstruktuur binne 'n vervangingsregister help egter om daardie risiko te verminder.
Opdrag van pligte
Vind uit wie gaan probeer en doen wat tydens 'n nuwe register. 'n Besigheid moet die daaropvolgende rekeningkundige verantwoordelikhede dek:
✔ Betaalstaat. (Selfs al gebruik die besigheid 'n buitelugbetaalstaatdiens, moet iemand op hoogte wees en verantwoordelik wees.)
✔ Rekeninge betaalbaar.
✔ Vaste bates.
✔ interne beheer.
✔ bates.
✔ Bestelinskrywing.
✔ rekeningkunde.
✔ Maandelikse verslagdoening.
✔ Interne rekeningkundige beheer.
✔ Algehele verantwoordelikheid vir die rekeningkunde.
✔ Bestuur van die rekenaarstelsel (as jy een gebruik).
In baie gevalle sal die identiese persoon baie van daardie dinge doen. Die persoon wat aangewys is om in algehele beheer van die stelsel te wees, moet die een wees wat die meeste gewoond is aan rekeningkunde. As jy net 'n organisasie begin, sal jy die agtergrond van die nuwe werknemers wil oorweeg.
Ten minste een van hulle moet die kapasiteit en integriteit hê om die register te bestuur. om iemand se kundigheid tydens 'n veld uit te werk, sal een van die volgende stappe gepas wees:
✔ Laat die aansoeker deur 'n deskundige ondervra word. Jou eie CPA sal waarskynlik bly wees om 'n onderhoud vir jou te voer.
✔ Gaan verwysings van vorige poste noukeurig na. Vra gedetailleerde vrae oor presies wat die kandidaat binne die rekeningkunde gedoen het funksie. Vergelyk die verwysingsbron se antwoorde met wat die kandidaat gesê het.
✔ Vra 'n paar rekeningkundige vrae. dit kan jou in staat stel om die aansoeker se gemak met die taal van rekeningkunde te assesseer.
2 Comments