Dink aan die rekeningkunde as 'n wiel, en dus die spilpunt omdat die algemene grootboek. Die speke van die wiel voer die naafinligting.
Dit sluit die volgende in:
✔ Betaalstaat.
✔ Rekeninge betaalbaar.
✔ Vaste bates.
✔ interne beheer.
✔ bates.
✔ Bestelinskrywing.
✔ rekeningkunde.
Die volgende is 'n navorsing oor 'n aantal van die belangrike elemente van die rekeningkunde.
Betaalstaat
Betaalstaatrekeningkunde is dikwels nogal 'n uitdaging vir die nuwe sake-eienaar. Daar is baie federale en staatswette wat reguleer wat geassosieer moet word met betaalstaat. 'n Besigheid kan boetes opgelê word vir die byhou van onvolledige of nie-konforme rekords. Baie kleinsake-eienaars kontrakteer hul betaalstaatdienste uit en waarborg sodoende hul voldoening aan alle toepaslike wette.
As betaalstaat in die huis gehandhaaf word, word dit aangeraai dat 'n besigheid 'n outomatiese betaalstaatstelsel gebruik. of die boeke met die hand gedoen word of nie, 'n outomatiese betaalstaatstelsel sal waardevolle tyd bespaar en aansienlik help met voldoening.
Rekeninge betaalbaar
Rekeninge betaalbaar verteenwoordig rekeninge van verskaffers vir goedere of dienste wat op krediet aangekoop is. Oor die algemeen moet hierdie skuld binne 12 maande betaal word. dit is belangrik om rekeninge betaalbaar op 'n uiters tydige wyse op te spoor om te verstaan watter hoeveelheid elke verskaffer verskuldig is en wanneer betaling verskuldig is. As 'n besigheid 'n tydige stelsel in situ inkorporeer om rekeninge betaalbaar te bestuur, sal dit dikwels gereed wees om voordeel te trek uit afslag wat vir tydige betalings voorsien word. 'n Swak bestuurde verskafferstelsel kan 'n verhouding met 'n verskaffer beskadig en 'n besigheid 'n swak kredietgradering verdien.
Vaste bates
Vaste bates word algemeen erken as langlewende eiendom wat besit word deur 'n firma wat in diens is in die samestelling van sy inkomste. Vaste bates sluit vaste eiendom, fasiliteite en toerusting in. Ander soorte bates sluit ontasbare vaste bates in, soos patente, handelsmerke en klanterkenning. Vaste bates is items wat vir langtermyngebruik is, gewoonlik vyf jaar of meer. hulle word nie binne die normale loop van sakebedrywighede gekoop en verkoop nie.
In 'n aanwasstelsel van rekeningkunde blyk dit nie dat vaste bates aangeteken word wanneer dit gekoop word nie, maar dit word eerder as uitgawes oor 'n tydperk wat saamval met die nuttige leeftyd van die item (die bedrag van jou tyd wat die bate is voorspel om te hou). Hierdie proses word beskou as waardevermindering.
Die meeste besighede wat vaste bates besit, hou subgrootboeke vir elke batekategorie bykomend soos vir elke waardeverminderingskedule.
In die meeste gevalle is waardevermindering eenvoudig om te bereken. die waarde van die bate word gedeel deur sy nuttige lewensduur. as 'n voorbeeld, 'n stuk apparaat van $50,000 met 'n nutsduur van vyf jaar sal teen 'n koers van $10,000 pj gedepresieer word. dit kan reguitlynwaardevermindering genoem word.
Daar is ander meer ingewikkelde metodes van depresiasie van vaste bates wat versnelde depresiasie op die oog af bied, wat voordelig is uit 'n belastingoogpunt. jy behoort die aanbeveling van 'n gesertifiseerde openbare rekenmeester (CPA) te soek voordat jy waardeverminderingskedules vir vastebate-aankope vasstel.
voorraadbeheer
'n Goeie voorraadbeheerfunksie is 'n noodsaaklike deel van 'n boekhoustelsel. As jy besoek gaan om produkte te vervaardig, sal jy dalk grondstowwe moet naspoor, proses en voltooide goedere moet byvoeg, en aparte subgrootboeke moet vir elkeen van daardie voorraadkategorieë opgestel word.
Selfs as jy 'n groothandelaar of kleinhandelaar is, sal jy baie verskillende soorte voorraad verkoop en kan jy 'n doeltreffende stelsel nodig hê om elke item wat beskikbaar is, op te spoor.
Nog 'n belangrike rede om voorraad baie nou op te spoor, is die direkte verband met die koste van produkte wat verkoop word. Omdat byna alle besighede wat voorraad in voorraad het, die aanwasmetode vir rekeningkunde moet gebruik, is goeie voorraadrekords 'n vereiste om die materiaalkoste wat verband hou met elke item wat verkoop word, akkuraat na te spoor. Vanuit 'n bestuursoogpunt is die dop van voorraad bykomend belangrik. 'n doeltreffende en bygewerkte voorraad beheerstelsel sal u die volgende kritieke inligting verskaf:
✔ Watter items verkoop goed, en watter items beweeg stadig.
✔ Wanneer om meer grondstowwe of meer items te bestel.
✔ Waar binne die pakhuis die voorraad gestoor word wanneer dit tyd word om dit te versend.
✔ Aantal dae binne die produksieproses vir elke item.
✔ Tipiese volgorde van sleutelkliënte.
✔ Minimum voorraadvlak wat nodig is om daaglikse bestellings uit te voer.
Rekeninge ontvangbaar
As jy van voorneme is om goedere of dienste op rekening te verkoop tydens 'n besigheid, sal jy 'n tegniek nodig hê om op te spoor wie jou baie skuld en wanneer dit betaalbaar is, die doel van die bates onderboek. As jy aan verskeie kliënte gaan verkoop, is 'n outomatiese stelsel 'n moet.
'n Goeie boekhou-kode sal jou toelaat om onderboeke vir elke kliënt in lyn te bring. Dus, wanneer 'n verkryging op rekening geskep word, kan jy dit spesifiek na die kliënt naspoor. dit kan noodsaaklik wees om seker te maak dat fakturering en invordering betyds uitgeput is.
2 Comments