Die kern van 'n maatskappy se finansiële rekords word bygehou as 'n "algemene grootboek." Hierdie rekords vorm die sentrale "boeke" van alle finansiële transaksies sedert dag een binne die leeftyd van die korporasie.
By die vasstelling van die finale grootboek moet 'n mens bewus wees van twee punte: (1) koppeling met die maatskappy se finansiële verslae en (2) opstel van openingsaldo's.
Die twee primêre finansiële dokumente van enige maatskappy is die balansstaat en dus die wins- en verliesstaat (inkomstestaat), wat albei direk uit die maatskappy se boek getrek word.
Die algemene grootboek versamel die saldo's wat die pad-items op hierdie verslae raam, en daarom word die veranderinge in die wins-en-verliesstaat weerspieël.
Elke rekening wat op 'n rekeningkaart is, gaan in 'n baie algemene grootboek ingesluit word, wat in dieselfde volgorde as die rekeningkaart gestig moet word. Alhoewel die algehele grootboek nie elke enkele grootboekinskrywing gedurende 'n gegewe tydperk insluit nie, weerspieël dit wel 'n opsomming van alle transaksies wat gemaak is.
As 'n besigheid klein en kontantgebaseer is, kan 'n besigheid 'n groot deel van 'n rekeningboek uit 'n tjekboek stig. Die tjekboek bevat verskeie stukke kennis wat noodsaaklik is vir die algehele grootboek—kumulatiewe kontantsaldo, datum van die inskrywing, bedrag van die inskrywing en doel van die inskrywing.
Selfs vir 'n kontantgebaseerde besigheid kan 'n tjekboek nie 'n enigste bron wees om 'n rekord te vestig nie.
'n Belangrike komponent van enige rekeningboek is brondokumente.
Twee voorbeelde van brondokumente is afskrifte van fakture aan kliënte en van verskaffers. Brondokumente is krities daarin, hulle verskaf 'n ouditspoor vir ingeval jy of 'n ander persoon sou terugkeer en finansiële transaksies bestudeer wat in 'n buitengewone besigheid gemaak is. as 'n voorbeeld kan 'n klant beweer dat hy nooit 'n faktuur van jou ontvang het nie. 'n Brondokument sal anders bewys. En brondokumente is 'n vereiste komponent vir 'n rekenmeester op belastingtyd. Ander voorbeelde van brondokumente sluit in gekanselleerde tjeks, nutsrekeninge, betaalstaatbelastingrekords en leningstate.
Alle legerinskrywings is dubbelinskrywings. Dit is sinvol, want vir elke finansiële transaksie in 'n buitengewoon besigheid, die kontant (of verbintenis om te betaal) gaan van een plek na 'n ander. byvoorbeeld, wanneer 'n tjek geskryf word, vloei die geld uit 'n betaalstaatrekening (kontant) in die hande van 'n werknemer ('n uitgawe). Wanneer goedere op rekening verkoop word, word 'n rekord van die verkoop (inkomste) gegenereer; maar daar moet selfs 'n joernaalinskrywing wees om seker te maak dat die fondse later van daardie rekening ('n rekening ontvangbaar) afgehaal word. Soos vroeër bespreek, word die stelsel wat gebruik word om inskrywings op 'n leger aan te teken 'n stelsel van debiete en krediete genoem.
Soos in 'n heel vorige afdeling verduidelik, moet daar vir elke debiet 'n gelyke en verrekenende krediet wees. dit is wanneer die debiete en krediete nie gelyk is nie of mekaar nie verreken nie dat die boeke nie balanseer nie. 'n Sleutelvoordeel van enige outomatiese boekhoudingstelsel is dat dit debiet- en kredietinskrywings polisieer soos dit gemaak word, wat dit baie moeiliker maak vir die rekeninge om nie te balanseer nie.
1 Kommentaar