3. DUBBELINKRINGBOEKHOUDING

Sonder 'n stelsel om die kontantvloei binne 'n firma op te teken en te volg, kan 'n besigheid nie sy bedryfsfunksies akkuraat uitvoer of duidelike bedryfsbesluite neem nie. Om effektief te kan funksioneer, moet 'n besigheid seker maak dat die kontantinvloei uit bedryfs-, finansierings- en beleggingsaktiwiteite in balans is met die kontantuitvloei wat met uitgawes geassosieer word. Om dit te doen, gebruik rekenmeesters 'n stelsel van dubbelinskrywingsrekeningkunde om geld te debiteer (verwyder) of te krediteer (by te voeg) soos dit in en uit hul besigheid vloei. Dubbelinskrywingsboekhouding vereis twee inskrywings per transaksie, wat kruiskontroles bied en foute verminder. Binne die rekord van elke finansiële transaksie bly die daaropvolgende vergelyking in balans in die geringste mate keer:

Bates = Laste + Eienaarsbelang (kapitaal)

Bates is wat 'n organisasie besit, soos toerusting, geboue en voorraad. Eise op bates sluit laste en eienaars- (aandeelhouers-) ekwiteit in. Laste is wat 'n organisasie skuld, soos notas betaalbaar, handelsrekeninge betaalbaar en effekte. Eienaarsbelang verteenwoordig die eise van huiseienaars teen die besigheid.

Die dubbelinskrywingstelsel verskaf tjeks en saldo's wat verseker dat die boeke altyd in balans gehou word. Elke transaksie word as 'n debiet of 'n krediet aangeteken, met totale bates gelykstaande aan die opeenhoping van laste en eienaarsbelang.